Деловые бумаги: языковое оформление и редактирование
Деловые бумаги: языковое оформление и редактирование
Контрольная работа
«Деловые бумаги: языковое оформление и редактирование»
Задание
1. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите лексические ошибки,
определите характер, исправьте их
№
|
Предложения,
содержащие ошибки
|
Характер ошибки
|
Исправленный вариант
|
1.
|
Гражданка Сидорова
Н.Ф. обратилась с заявлением о разводе брака.
|
Контаминация
словосочетаний различных стилей: заявление о разводе (разг.) и заявление о
расторжении брака (офиц.-дел.)
|
Гражданка Сидорова
Н.Ф. обратилась с заявлением о расторжении брака.
|
2.
|
Споры нередко доходили
до прямых оскорблений во лжи.
|
Смешение
словосочетаний доходить до прямых оскорблений и прямые обвинения в лжи
|
Споры нередко доходили
до прямых обвинений во лжи. Споры нередко доходили до прямых оскорблений.
|
3.
|
Пишите Ваши инициалы
полностью.
|
Нарушение сочетаемости
слова «инициалы», неточное понимание значение слова «инициалы»
|
Пишите Ваши имя и
отчество полностью
|
4.
|
Эффективность режима
экономии во многом зависит от того, на сколько лимитируются финансовые
расходы
|
Нарушение лексической
сочетаемости
|
Эффективность режима
экономии во многом зависит от того, какие лимиты устанавливаются на финансовые
затраты
|
5.
|
На вверенной Вам
территории необходимо еще возвести баню для жителей села.
|
Смешение элементов
книжного и разг. стилей
|
На вверенной Вам
территории необходимо еще построить баню для жителей села.
|
6.
|
Сообщаем наши
реквизиты: Москва, 123298. Ул.Народного Ополчения
|
К реквизитам относится
не только адрес, но и другие сведения. Адрес оформлен некорректно (неверная
последовательность, неверные знаки препинания, не указан № дома)
|
Сообщаем наши адрес:
123298, Москва, ул.Народного ополчения, д.№ ?.
|
7.
|
Сим письмом извещаем
Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу.
|
Использование
устаревшей лексики, нарушение грамматических норм
|
Настоящим письмом
извещаем Вас, что выше упомянутый документ приобщен к делу.
|
Задание
2. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловой корреспонденции. Предложите
более короткую запись этих оборотов без потери информативности
Оригинал
|
Исправленный вариант
|
абсолютно новый
документ
|
новый документ
|
собранные вместе
материалы
|
собранные материалы
|
продолжающиеся далее
инциденты
|
продолжающиеся
инциденты
|
сотрудничать вместе с
Вами
|
сотрудничать с Вами
|
каждый в отдельности
считает, что…
|
каждый считает, что…
|
приложенное при этом
заявление
|
приложенное заявление
|
точно совпадающие
данные
|
полностью совпадающие
данные
|
все еще остается не
решенным
|
до сих пор остается не
решенным
|
я прошу вас
|
прошу вас
|
Задание
3. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите слова, искажающие
смысл фразы. Определите характер ошибок и исправьте их
№
|
Предложения,
содержащие ошибки
|
Характер ошибки
|
Исправленный вариант
|
1.
|
Придется еще раз
обсчитать все данные
|
Смешение паронимов
|
Придется еще раз
просчитать все данные
|
2.
|
Осталось затвердить
это на собрании
|
Смешение паронимов
|
Осталось подтвердить
это на собрании
|
3.
|
Он отказал мне под
благоприятным предлогом.
|
Смешение паронимов
|
Он отказал мне под
благовидным предлогом.
|
4.
|
Был провозглашен
приговор суда.
|
Смешение паронимов
|
Был оглашен приговор
суда.
|
5.
|
Это достигалось самыми
неугодными средствами.
|
Смешение паронимов
|
Это достигалось самыми
негодными средствами.
|
6.
|
Он дал мне
взаимообразно … рублей.
|
Смешение паронимов
|
Он дал мне взаймы …
рублей.
|
7.
|
На заводе возникло
нестерпимое положение.
|
Смешение паронимов
|
На заводе возникло
нетерпимое положение.
|
Задание
4. Прочитайте предложения, взятые из различных документов. Найдите ошибки,
связанные с лексической сочетаемостью.
№
|
Предложения,
содержащие ошибки
|
Исправленный вариант
|
1.
|
Пришлось ознакомиться
с выводами комиссии, проведенной год назад.
|
Пришлось ознакомиться
с выводами проверки, проведенной год назад.
|
2.
|
Эта проблема с каждым
днем ухудшается.
|
Эта ситуация с каждым
днем ухудшается.
|
3.
|
В этом главное место
переживаемого момента.
|
В этом суть
переживаемого момента.
|
4.
|
Он пытался
провозгласить на практике свои идеи
|
Он пытался
продемонстрировать на практике свои идеи
|
|
|
|
5.
|
Коллектив завода
принял обязательство ускорить выпуск новой модели.
|
Коллектив завода взял
обязательство ускорить выпуск новой модели.
|
Задание
5. Прочитайте предложения, найдите в них ошибки. Объясните характер допущенных
ошибок и исправьте их
№
|
Предложения,
содержащие ошибки
|
Характер ошибки
|
Исправленный вариант
|
1.
|
Мы рассмотрели вопрос
согласно полученного заявления.
|
Предлог СОГЛАСНО
управляет существительным в дательном падеже.
|
Мы рассмотрели вопрос,
согласно полученному заявлению.
|
2.
|
В обсуждении принял
участие заведующий кафедры социологии.
|
Причастие ЗАВЕДУЮЩИЙ
управляет существительным в творительном падеже
|
В обсуждении принял
участие заведующий кафедрой социологии.
|
3.
|
Ряд предложений
проекта расчетами не подкрепленные.
|
Существительное РЯД…
согласуется с определением в мужском роде
|
Ряд предложений
проекта, расчетами не подкрепленный.
|
4.
|
В 19… году на
предприятие были приняты двадцать один специалист.
|
Подлежащее ДВАДЦАТЬ
ОДИН СПЕЦИАЛИСТ согласуется с именной частью сказуемого в единственном числе.
|
В 19… году на
предприятие был принят двадцать один специалист.
|
5.
|
В наше предприятие
распределены на работу молодые специалисты выпуска 19… года.
|
Глагол РАСПРЕДЕЛИТЬ не
сочетается с существительным в винительном падеже с предлогом В.
|
На наше предприятие
распределены молодые специалисты выпуска 19… года.
|
6.
|
В связи с
предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы.
|
Неточное употребление
сложного предлога В СВЯЗИ
|
В соответствии с
предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы.
|
7.
|
Мы признаем, что
проект станка неудачный.
|
Смешение разговорного
и официально-делового стиля
|
Мы признаем, что
проект станка является неудачным.
|
8.
|
Институт ходатайствует
о постоянной прописке в Москве сотруднику Петлак А.И.
|
Отглагольное
существительное ПРОПИСКА управляет существительным в винительном падеже
|
Институт ходатайствует
о постоянной прописке в Москве сотрудника Петлак А.И.
|
9.
|
Взяв без разрешения
это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством.
|
Неверное построение
конструкции с деепричастным оборотом
|
У него начались
неприятности с начальством, после того как он взял без разрешения это
оборудование на складе.
|
10.
|
Зарплата не была
выплачена пятистам сорок двум рабочим.
|
Ошибка в склонении
составного числительного
|
Зарплата не была
выплачена пятистам сорока двум рабочим.
|
11.
|
Рабочие, что допустили
брак, получили выговор.
|
Стилистическая ошибка
|
Рабочие, допустившие
брак, получили выговор.
|
Задание
6. В данных предложениях найдите фразеологические обороты. Отметьте случаи
ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Объясните характер
допущенных ошибок
№
|
Предложения,
содержащие ошибки
|
Характер ошибки
|
Исправленный вариант
|
1.
|
Социальное страхование
в области в настоящий момент находится ниже любой критики.
|
Нарушение лексического
состава фразеологизма
|
Социальное страхование
в области в настоящий момент ниже всякой критики.
|
2.
|
Комиссия отмечает, что
положение на строительстве чревато и нуждается в немедленном вмешательстве
вышестоящих органов.
|
Фразеологизм приведен
не полностью
|
Комиссия отмечает, что
положение на строительстве чревато тяжелыми последствиями и нуждается в
немедленном вмешательстве вышестоящих органов.
|
3.
|
Умение смотреть прямо
в глаза фактов приходит с опытом, с уверенностью в своих силах.
|
Искажение
грамматической формы, контаминация фразеологизмов смотреть прямо в глаза и
смотреть в глаза фактам
|
Умение смотреть в глаза
фактам приходит с опытом, с уверенностью в своих силах.
|
4.
|
Бригадир давно махнул
на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании.
|
Фразеологизм приведен
не полностью
|
Бригадир давно махнул
рукой на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании.
|
5.
|
Мастер не раз уверял
собрание, что сделает все по силе возможности, однако порядки остались
прежними.
|
Контаминация
фразеологизмов сделать по возможности и по силам
|
Мастер не раз уверял
собрание, что сделает все по возможности, однако порядки остались прежними.
|
6.
|
Каждый нарушитель
должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава
и закона.
|
Фразеологизмы
приведены не полностью
|
Каждый нарушитель
должен твердо усвоить, что ему не сойдет с рук даже малейшее отступление от буквы
закона.
|
7.
|
Такой руководитель
любого саботажника подведет под ярлык.
|
Смешение
фразеологизмов подвести под статью и навесить ярлык
|
Такой руководитель
любого саботажника подведет под статью.
|
8.
|
Ему пришлось
проглотить эту горькую пилюлю.
|
Контаминация фразеологизмов
проглотить обиду и подсластить (горькую) пилюлю
|
Ему пришлось
проглотить эту горькую пилюлю.
|
Задание
7. прочитайте предложения, найдите в них нарушение административного речевого
этикета. Объясните характер допущенных ошибок. Отредактируйте предложения.
№
|
Предложения,
содержащие ошибки
|
Характер ошибки
|
Исправленный вариант
|
1.
|
Не откажите нам в
любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы.
|
Речевая избыточность,
не соответствующая деловому стилю.
|
Просим Вас прислать проект
Устава фирмы.
|
2.
|
Институт просит
представить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде.
|
Тавтология: выставка,
экспонаты, экспонирование
|
Институт просит
представить Ваши образцы для выставки в соответствующем виде.
|
3.
|
Направляем Вам откорректированный
вариант проекта нового положения.
|
Словообразовательная
неточность, а также неоправданное использование заимствованного слова
|
Направляем Вам
исправленный вариант проекта нового положения.
|
4.
|
Обращаюсь к Вам с
убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию.
|
Речевая избыточность
|
Прошу срочно прислать необходимую
документацию.
|
5
|
Мы просили бы Вас
сообщить нам результаты эксперимента.
|
Речевая избыточность
|
Просим Вас сообщить результаты
эксперимента.
|
Задание
8. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст
Директору
автобазы № 2
От
Никифорова Л.Н.
Заявление
Товарищ
директор, к вам обращается шофер автобазы Никифоров Л.Н. по такому вопросу.
Очень
прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас
прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не
отказаться в моей просьбе и подписываюсь
Никифоров
Л.Н. 2 марта 19… г.
Исправленный
вариант:
Директору
автобазы № 2
_______________________
водителя
Никифорова Л.Н.
Заявление
Прошу
освободить меня от работы на дальних рейсах на время прохождения лечения.
Справка из поликлиники прилагается.
2
марта 19… г. Никифоров Л.Н
Задание
9. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте текст.
Доверенность
Я,
Шевчук Л.А., доверяю моему мужу Шевчук И.С. получить мою зарплату за первую
половину декабря. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.
16
декабря 19… года.
Л.А.Шевчук
Исправленный
вариант:
Доверенность
Я,
Шевчук Людмила Александровна (паспорт серия…, №…, выдан …), доверяю Шевчуку
Ивану Сергеевичу (паспорт серия…, №…, выдан …) получить аванс за декабрь месяц
19…г.
Дата
Подпись
Задание
10. Найдите и исправьте ошибки в данной автобиографии. Проведите редакторскую
правку.
Автобиография
Я,
Потемкин Анатолий, родился 7 июня 1964 года. Я родился и живу в городе Москве.
С 1972 по 1979 учился в школе. Я окончил только шесть классов. В этом же году
поступил в училище. Там я получил профессию монтажника. С 1982 до настоящего
времени работаю в строительном управлении. Сейчас уже имею 4-ый разряд. В 1986
году окончил вечерний техникум и в 88-ом был назначен бригадиром комплексной
бригады. Учусь в вечернем университете культуры и работаю.
Потемкин
Анатолий
4
июня 1994 года.
Исправленный
вариант:
Автобиография
Я,
Потемкин Анатолий (указать отчество), родился 7 июня 1964 г. в г. Москве в
семье … (указать: служащего, рабочего…). Отец – (указать Ф.И.О. полностью, род
занятий). Мать – (указать Ф.И.О. полностью, род занятий).
В
1972 г. я поступил в среднюю школу № … г. Москвы.
В
1979 г. поступил в ПТУ № … г. Москвы.
В
1982 г. поступил на работу в Строительное управление № … г. Москвы.
В
1986 г. закончил вечернее отделение Строительного техникума № … г. Москвы.
В
настоящее время продолжаю обучение на вечернем отделении Университета культуры.
В
1988 г. назначен на должность бригадира комплексной бригады Строительного
управления № … г. Москвы, где и работаю по настоящее время.
Дата
Подпись
Задание
11
1.
Прочитайте
шуточный приказ, составленный К.И.Чуковским. на чем основан его юмористический
эффект?
2.
Составьте приказ
о поощрении, дав оценку выполненной работы и указав факт и меру поощрения.
Приказ
Наши
женщины хорошо поработали, даи в общественной жизни себя неплохо показали. Надо
их порадовать, скоро ведь 8 марта наступит! Мы тут посоветовались и решили дать
грамоты…
Исправленный
вариант:
ПРИКАЗ
«____»______________200__г.
№ ___________________
За
успешную профессиональную деятельность, а также активное участие в общественной
жизни отдела внешних связей Академии ВЭГУ и в связи с празднованием
Международного женского праздника 8 марта
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Объявить
благодарность всем сотрудникам отдела (перечислить Ф.И.О.)
2.
Наградить ценными
подарками следующих сотрудников: (указать Ф.И.О.)
Основание:
представление начальника отдела Ивановой А.А.
Ректор:
подпись
Задание
12. Составьте коммерческое письмо, в котором сообщите, что Вы уже получили
образцы товаров, поблагодарите за своевременный ответ на Ваше письмо, попросите
выслать Вам новый прейскурант. В конце письма выразите надежду на скорый ответ
Образец
коммерческого письма:
Директору
завода
«Авангард»
г-ну
Иванову А.П.
Уважаемый
Александр Петрович!
Сообщаем
Вам, что образцы товаров, производимых на Вашем заводе, нами получены.
Благодарим за оперативную доставку и сопровождение.
Просим
выслать новые прайс-листы на Вашу продукцию.
Искренне
надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С
уважением,
Директор
ООО «Звезда» Петров В.В.
Дата