Реферат: Искусство выставочного дизайна (Материализация замысла)
Реферат: Искусство выставочного дизайна (Материализация замысла)
В этой статье кратко описаны 5
шагов которые приходится пройти, чтобы получить отличный и удобный выставочный
стенд. Надеюсь этот материал поможет разобраться участникам выставок в их
выставочном деле...
шаг первый: общее знакомство
шаг второй: анализ и
функциональное зонирование экспоместа
шаг третий: разработка концепции
и художественно-архитектурного проекта
шаг четвертый: разработка
технического проекта
шаг завершающий: изготовление и
монтаж стенда
Беседуя с деловыми людьми, порой
удивляешься разнобою отношений и подходов к выставкам, их задачам и
эффективности. Этому мощному маркетинговому инструменту чаще всего отводят роль
профессиональной тусовки, места обретения новых связей с потенциальными
партнерами. И только некоторые из бизнесменов понимают: основной результат
такой акции - позитивный образ фирмы-участницы, который остается в сознании
посетителя после проведения выставки.
Конечно, формируется такой образ
множеством факторов и выставочный стенд в их ряду, наверное, не главный. Но
первой и последней "нотой" общения на форуме, его внешней средой, все
же остается стенд, точность его замысла, профессионализм реализации. Другими
словами, его технико-организационные и эстетические параметры.
Точное определение идеи стенда,
ее реализация в пространстве выставочного зала - несомненная удача Дизайнера,
предпосылка успеха для Участника выставки. Об этапах их творческого
взаимодействия рассказывает директор фирмы "Агентство "Коммерческая
графика" Александр Мясников.
шаг первый: общее знакомство
Работы по созданию
художественно-архитектурного образа участника выставки начинаются с анализа
информации об экспоненте. Разработчик стенда должен достаточно полно изучить
существующий корпоративный стиль экспонента (фирменный стиль компании, торговые
марки, слоганы, рекламные публикации, видеоматериалы, примеры участия на других
выставках и т.д.), ознакомиться с традициями и сложившимися приоритетами.
Пожелания, условия и требования экспонента необходимо тщательно зафиксировать.
В дальнейшем это позволит избежать многих недоразумений.
Отсутствие корпоративного стиля,
например, при первом выставочном показе, презентации новой компании, как
правило, не оказывает существенного влияния на процесс создания стенда. На
практике, в таких случаях дизайнерские предложения ориентируются на будущий
(предполагаемый) фирменный стиль. Иногда используются элементы
"одноразового" стиля, разрабатываемые специально под выставку.
Необходимо подчеркнуть, что
корпоративный стиль - это одна из важных составляющих имиджа эспонента, и
поэтому бережное и умелое обращение с ним во многом предопределяет успех или
неудачу при разработке концепции и художественно-архитектурного проекта.
шаг второй: анализ и
функциональное зонирование экспоместа
В наших условиях экспоместо
выбирается Участником без согласования с разработчиком стенда. Этот выбор, в
основном, предопределяется выставочным бюджетом. Если разработчик имеет
возможность влиять на выбор экспоместа, то это в конечном итоге практически
всегда приводит как к экономии финансовых средств, так и к повышенияю качества
проводимых работ.
Анализ экспоместа дает
возможность разработчику:
сделать привязку на месте,
уточнить размеры, тип поверхности, высоту помещения,
получить полное представление о
наличии и месте расположения гидро-, электро - и других технических
коммуникаций,
скоординировать планируемые
технико-организационные мероприятия и соотнести последующие строительные работы
применительно к другим имеющимся конструкциям и нефункциональным зонам
(например, колоннам, распределительным щитам, люкам), расположенным на площади
экспоместа.
Кроме того, этот анализ позволяет
классифицировать стенд по его расположению относительно других стендов выставки
и определиться с тем, является ли он:
стендом в ряду, открытым лишь со
стороны одного прохода;
угловым стендом, т.е. стендом,
расположенным в конце ряда стендов и окрытым для обозрения с двух сторон;
головным стендом, расположенным
также в конце ряда стендов, но открытым с трех сторон;
блок-стендом или, другими
словами, отдельно стоящим стендом, открытым со всех сторон.
Следующей стадией этого этапа
реализации проекта является анализ представляемых экспонатов, определение их
необходимого и достаточного количества, проведение компоновки экспонатов по
группам, задание требований к их демонстрации. Кроме того, на этом этапе
определяются необходимые размеры презентационных площадей, мест для переговоров
и подсобных помещений.
Очевидно, что размеры
презентационных площадей напрямую зависят от количества и величины экспонатов,
предполагаемого количества посетителей и стендистов, и их объем задается целями
участия в выставке. К презентационным площадям относят все поверхности (не
только горизонтальные), которые служат для демонстрации экспонатов или их
рекламы, включая информационные табло, мониторы, проекционные экраны и т.п.
Места для переговоров на стенде
могут быть представлены отдельными кабинками, уголками для сидения, просторными
помещениями-офисами. Кроме того, для общения на стенде могут быть предназначены
столики для приема посетителей, барные стойки, места размещения информационых
служб - reception, мини-кафе.
Подсобные помещения на стенде -
это, прежде всего, кухня, склад, место для рекламных материалов, помещения для
персонала, раздевалки и т.д. Количество и характер подсобных помещений могут
существенно варьироваться исходя из функций стенда и целей участия в выставке.
Далее, исходя из того, что является
главным на выставочном стенде:
ориентация на товар,
ориентация на информацию,
ориентация на консультации и
переговоры,
определяется соотношение между
презентационной площадью и площадями, отведенными для переговоров и подсобных
помещений. Процентное соотношение этих площадей друг к другу позволяет условно
классифицировать стенды на:
"имидживые", больше
переговоров, чем показ экспонатов,
"торговые", больше
экспонатов, чем переговоров,
"смешанные",
относительное равновесие между переговорами и показом экспонатов.
Правильная классификация стенда
по отношению площадей его функциональных зон, в свою очередь, также существенно
влияет на разработку концепции и создание художественно-архитектурного проекта.
Таким образом, именно на этом
этапе реализации проекта выполняются работы по разбивке выставочного
пространства на функциональные зоны с последующим предполагаемым заполнением
этих зон выставочным оборудованием и другими технико-художественными элементами
стенда.
шаг третий: разработка концепции
и художественно-архитектурного проекта
Решив вопросы функционального
зонирования стенда переходят к следующему, пожалуй, самому отвественному и
определяющему этапу - разработке концепции и художественно-архитектурному
проектированию. Цель этих работ - предложить единое дизайнерское решение стенда
и разработать художественно-архитектурный проект, удовлетворяющий экспонента.
Разработка концепции и, далее, художественно-архитектурного проекта
определяется:
целями участия в выставке,
планируемым результатом,
наличием творческого потенциала у
разработчика выставочного стенда,
ассортиментом представляемых
товаров и услуг,
предполагаемым количеством
обслуживающего персонала и стендистов,
корпоративными стилем и
традициями,
существующим имиджем,
технико-организационными
требованиями к выставочному стенду, его размерами и типом,
техническими характеристиками и
количеством экспонатов,
выставочным бюджетом.
Концепция стенда - это,
собственно, художественно-архитектурная идея, замысел дизайнера, предполагаемый
образ - все то, что, в конечном итоге, создает единичность и уникальность
стенда, его особую эстетику и атмосферу. Это творческий поиск такого
дизайнерского решения, которое должно гармонично объединять в себе
предполагаемый художественный образ, имидж экспонента, возможности технической
реализации проекта и основной минимум элементов оформления. Но, главное, это
такое решение, которое выделяет экспонента среди конкурентов и привлекает
внимание посетителей выставки именно к его стенду, его товарам и его услугам.
В то же время,
художественно-архитектурный проект представляет собой практическую
конкретизацию концепции и является главным документом экспозиционного,
конструктивного и художественного решения. Его содержание позволяет
окончательно определить то, каким образом, при помощи каких художественных
средств, в каком виде, размерах, объеме, при помощи каких материалов и
конструкций возможно построение выставочного стенда, размещение экспонатов,
ведение переговоров и движение посетителей.
Художественно-архитектурный
проект включает в себя необходимое количество проекций стенда, эскизы и
предполагаемую план-схему архитектурной планировки с использованием
стандартного выставочного оборудования или конструкций, которые необходимо
дополнительно изготовить.
шаг четвертый: разработка
технического проекта
Главное назначение технического
проекта - получение полной технической документации для материализации
концепции, т.е. создания стенда.
Технический проект включает в
себя:
необходимые технические расчеты и
рабочие чертежи и документацию для изготовления всех нестандартные конструкций,
элементов оформления и крепления,
электрические схемы подключения
освещения, оборудования, элементов оформления и экспонатов стенда,
схему установки на стенде
акустических систем,
схему мест подачи и слива воды,
сборочные чертежи для
стандартного выставочного оборудования.
В наших условиях, большая часть
конструктива стенда является стандартной (используется выставочное оборудование
типа "Октанорм", "Просистем" и т.п.) и в рамках реализации
технического проекта разрабатываются только отдельные технические и
художественные элементы дизайна. Поэтому довольно часто суть технического
проекта заключается в привязке специально разработанных технических и
художественных деталей к используемому выставочному конструктиву. Однако, в
отдельных случаях, когда речь идет об специальных стендах многоразового
использования, базирующихся на нестандартных конструкциях, значение
технического проктирования существенно возрастает.
В настоящее время наблюдается
тенденция минимизации использования стандартного выставочного оборудования. Оно
применяется для "строительства" подсобных помещений и создания
рабочих поверхностей и объемов, которые потом декорируются в соответствии с
разработанной концепцией.
В результате, "скрывая"
стандартные конструкции и более широко используя технические
"ноу-хау" и специальные способы и элементы дизайна (обшивка деревом,
применение зеркал, скульптура, инсталяции, подвесные детали и т.д.), можно, при
достаточно небольшом выставочном бюджете, реализовать стенд, который по своим
характеристикам будет приближаться к стенду из нестандартных конструкций.
Широкий выбор строительных и
декоративных материалов и новейшие технологии изготовления элементов дизайна,
использование специальной компьютерной техники, режущих и печатающих плоттеров,
самоклеящихся пленок, многообразных источников света, легких цветных пластиков
и т.д. - все это позволяет реализовать практически любые художественные идеи с
высочайшим качеством.
Этап технического проектирования
завершается составлением сметы расходов по созданию стенда и последующей
коррекцией этой сметы с учетом выставочного бюджета и других факторов как
технического, так и творческого характера. Во многих случаях практической
реализации уменьшение стоимости стенда достигается за счет правильного и
рационального подбора материалов и оборудования, причем это уменьшение никак не
отражается на функциональных и художественных характеристиках стенда.
Таким образом, экспонент получает
полную художественно-архитектурную и организационно-техническую информацию о
своем стенде и можно переходить к той части реализации проекта, которая
касается уже собственно построения стенда как такового.
шаг завершающий: изготовление и
монтаж стенда
Как уже было отмечено, в
большинстве случаев основой конструкции стенда является стандартное
сборно-разборное (модульное) выставочное оборудование. Это оборудование можно
разделить на каркасное и бескаркасное. Каркасные системы представляет собой
конструктивное соединение вертикальных (стоек) и горизонтальных (ригелей)
элементов с использованием различных конструктивных систем соединений
("шар-труба", соединение по типу строительных лесов и другие). К
бескаркасному оборудованию можно отнести стенды-ширмы, вантовые подвесные
конструкции и ряд других конструктивов.
Важно отметить, что все элементы
конструкций и дизайна, из которых монтируется стенд, должны быть изготовлены
таким образом, чтобы сам процесс монтажа стенда не занимал много времени и не
требовал привлечения большого количества специальной техники и монтажников.
Обычно, время, которое отводится организаторами выставки на монтаж, колеблется
от нескольких часов до нескольких суток.
В заключение хотелось бы
подчеркнуть, что во многом вышеизложенное - обобщение того практического опыта,
который автор получил в течение последних лет, профессионально занимаясь
вопросами выставочного дизайна. Обозначены только основные подходы к созданию
выставочного стенда, показана структура этого процесса и отмечены определяющие
факторы. Вне рамок изложения осталось достаточно много специальных вопросов,
требующих отдельного освещения.
По мнению автора, именно
вышеизложенная методика разработки и построения выставочного стенда, основой
которой является создание единой художественно-архитектурной концепции,
позволяет в большинстве случаев найти уникальное и неповторимое решение для
всех типов стендов, удовлетворить различные вкусы и создать ту атмосферу
праздника, которая должна сопутствовать каждой выставке
Список литературы
Для подготовки данной работы были
использованы материалы с сайта http://www.statya.ru